Assistenz der Geschäftsführung – International & Projektkoordination

Meduniwien; Wien; Híbrido; EUR 25.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Medical University of Vienna International GmbH (MUVI) sucht ab 04.01.2027 eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden) und unbefristet. Hauptaufgabe ist die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Prozessen, Mitarbeit bei internationalen Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekten, Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie die

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation oder Administration.
• Erfahrung in universitärem, medizinischem oder international ausgerichtetem Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Schriftverkehr.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Umfassende eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
• Planung, Administration und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partner:innen

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Die Medical University of Vienna International GmbH (MUVI) sucht ab 04.01.2027 eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden) und unbefristet. Hauptaufgabe ist die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Prozessen, Mitarbeit bei internationalen Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekten, Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie die