Leitung Sachbearbeitung inkl. Empfang & Einkauf (Vollzeit)

Majer Unternehmensgruppe; Wolfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

gute Einschulung

kurze Entscheidungswege

gratis Kaffee

gratis Schokolade

gratis Obst

Weiterbildungen

Firmenparkplatz

gute Öffi-Anbindung

Job summary

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangsperson. Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Sie betreuen Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Sachbearbeitung, Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft), Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen sowie Unterstützung im Backoffice und Einkauf.

Qualifications

• Empfangs- oder Telefonkontakt von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Souveränes Auftreten auch in turbulenten Situationen.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon.
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden.
• Leitung Sachbearbeitung und Prozesssteuerung.
• Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft).
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen.

Skills

Selbstbewusstes Auftreten

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Lösungsorientierte Kommunikation

Digitaler Arbeitsstil

Verlässlichkeit

Empathie

Organisationstalent

Job description

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
• Leitung Sachbearbeitung und deren Prozesse
• Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft)
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen
• Unterstützung im Backoffice, Einkauf
• Koordination organisatorischer Aufgaben und interner Abläufe

Das bringst du mit

Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit:

• Selbstbewusstes, souveränes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ruhige und lösungsorientierte Kommunikation
• Digitaler Arbeitsstil
• Verlässlichkeit, Empathie und Organisationstalent
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt von Vorteil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung

Was dich bei uns erwartet

Ein eingespieltes Team, eine umfassende Einschulung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Du bist gerne zentrale Anlaufstelle und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Diese Benefits gehören zum Job

• gute Einschulung
• kurze Entscheidungswege
• gratis Kaffee
• gratis Schokolade
• gratis Obst
• Weiterbildungen
• Firmenparkplatz
• gute Öffi-Anbindung