Sekretär/in

Bachmann electronic GmbH; Feldkirch; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Offenes und respektvolles Miteinander

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Mobilität: Jobbike/Jobticket/eLadestö

Firmenevents

Job summary

Die Arbeitsagentur in Vorarlberg - Feldkirch sucht eine freundliche Empfangs- und Servicestation für Besucher, Anrufe und Gäste. Sie unterstützen das HR-Team in Personalverwaltung, Bewerbermanagement und Organisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört der professionelle Empfang, die Betreuung von Geschäftspartnern und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Deutsch- und Englischkenntnisse (B1) sind erforderlich, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität in der Zeiteinteilung - auch nachmittags.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
• Dienstleistungsorientiert und professionelles Auftreten.
• Versierter Umgang mit MS-Office.
• Deutschkenntnisse und Englisch (B1) sind erforderlich.

Responsibilities

• Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
• Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
• Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Zeiteinteilung - auch nachmittags
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Dienstleistungsorientiert und professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Der Tätigkeit entsprechend Deutschkenntnisse und Englisch (B1)

Deine Vorteile

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Arbeitsmedizinische und psychologische Beratung, Initiativen für mentale und körperliche Fitness
• Gemeinsam Entdecken und Entscheiden: Offenes und respektvolles Miteinander
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern persönliche und fachliche Entwicklung
• Mobilität: Jobbike, Jobticket, eLadestationen für eBikes und eAutos,...
• Spaß: Coole Firmenevents und Aktionen