Kaufmännische:r Allrounder:in

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft; Linz; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant für Mitarbeitende

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Ausflüge

Fitnessangebote

Kulturangebote

Gesundheitsmanagement

Job summary

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft sucht zur Unterstützung im Servicebereich eine mehrseitige Backoffice-Funktion. Sie übernehmen Buchhaltungs- und Verrechnungsaufgaben, unterstützen den operativen Einkauf und fungieren als Assistenz der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminplanung, Reiseorganisation, Organisation von Meetings sowie allgemeine Büroorganisation und Eventmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Laufende Fakturierung/Verrechnung
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel/Outlook), idealerweise SAP oder ERP-Systeme

Responsibilities

• Buchhaltung & Verrechnung: Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung von Bestellungen (Büro, Küche, IT), Angebote einholen/vergleichen, Abstimmung mit Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Besprechungen vorbereiten
• Office & Eventmanagement: Backoffice-Tätigkeiten, Empfang, Korrespondenz, Organisation von Teamevents und Kundenterminen

Skills

Buchhaltung

Verrechnung

Einkauf

MS Office

SAP

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Wir, die Raiffeisenbanken Service GmbH, ein innovatives Tochterunternehmen der Raiffeisenlandesbank OÖ, sind als führendes Kundenkontaktcenter im Raiffeisensektor die primäre Anlaufstelle für rund zwei Millionen telefonische Kundenkontakte jährlich. Wir sind stolz auf unser hochengagiertes Team von über 160 Mitarbeiter:innen, bei dem das Erreichen exzellenter Servicequalität in der telefonischen Kundenbetreuung täglich im Fokus steht.

• Buchhaltung & Verrechnung:Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung unserer Bestellungen (für Büro, Küche und IT), Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die direkte Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Office & Eventmanagement: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Korrespondenz, administrative Abläufe) sowie Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verrechnung, der Vorkontierung sowie im operativen Einkauf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit SAP oder gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Abwechslungsreiche Drehscheiben-Position, in der du deine Stärken in Zahlen, Organisation und Einkauf voll ausspielen kannst
• Gründliche Einschulung sowie laufende Unterstützung durch das Team
• Respektvolles Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeit – wir bieten diese Position ab 20 bis 30 Wochenstunden an.

Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 35.300 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Weitere Informationen findest du in unserem Kollektivvertrag.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung Unser umfangreiches Bildungsangebotsichert die Weiterbildung unsererMitarbeiter:innen.

Betriebs-
ausflüge

Betriebs-
ausflüge Bei Ski- und Sportwochenenden oderStädtetrips gibt es die Gelegenheit, mitKolleg:innen aus allen Bereichen inKontakt zu kommen.

Fitness-angebote

Fitness-angebote Unseren Mitarbeiter:innen stehtganzjährig ein umfangreiches Sport-und Bewegungsangebot zur Verfügung.

Gesundheits-
management

Gesundheits-
management Unser Gesundheitsprogramm bietetVorträge, Workshops und Trainings zudiversen Gesundheitsthemen an.

Kulturangebote

Kulturangebote Ob Karten für Konzerte, Theater oderSportveranstaltungen – bei uns kommenKulturbegeisterte auf ihre Kosten.

Mitarbeiter-
rabatte

Mitarbeiter-
rabatte Viele Partner:innen stellen unsvergünstigte Einkaufskonditionen zurVerfügung.

Restaurant

Restaurant Für unsere Mitarbeiter:innen gibt es dieMöglichkeit, unser Mitarbeiterrestaurantzu besuchen. Wir übernehmen hierauch einen Teil der Kosten.

Die zuständige Ansprechpartnerin,Hannah Assmann, Tel.: [phone], wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.