Kaufmännische:r Allrounder:in

Raiffeisen Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Mitarbeiterweiterbildung

Zusammenfassung

Raiffeisen Oberösterreich sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in in Linz in Teilzeit ab sofort. Sie arbeiten im Backoffice und unterstützen Buchhaltung, Vorkontierung, Abrechnung, operativen Einkauf sowie die Assistenz der Geschäftsführung.

Sie übernehmen allgemeine Office- und Eventmanagement-Aufgaben, organisieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen eine strukturierte Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verrechnung, Vorkontierung und laufender Fakturierung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre).
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook); SAP oder ERP-Systeme von Vorteil.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Buchhaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Operativer Einkauf und Angebotsvergleiche
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reisplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Office- & Eventmanagement sowie allgemeine Backoffice-Aufgaben

Kenntnisse

Verrechnung & Vorkontierung

Einkauf (operativ)

Office-Management

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)

Tools

SAP / ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Allrounder:in

Linz

Teilzeit

ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Raiffeisenbanken Service GmbH, ein innovatives Tochterunternehmen der Raiffeisenlandesbank OÖ, sind als führendes Kundenkontaktcenter im Raiffeisensektor die primäre Anlaufstelle für rund zwei Millionen telefonische Kundenkontakte jährlich. Wir sind stolz auf unser hochengagiertes Team von über 160 Mitarbeiter:innen, bei dem das Erreichen exzellenter Servicequalität in der telefonischen Kundenbetreuung täglich im Fokus steht.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Buchhaltung & Verrechnung:Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung unserer Bestellungen (für Büro, Küche und IT), Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die direkte Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Office & Eventmanagement: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Korrespondenz, administrative Abläufe) sowie Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen

WOMIT DU UNS BEGEISTERST

• Einschlägige Berufserfahrung in der Verrechnung, der Vorkontierung sowie im operativen Einkauf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit SAP oder gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Abwechslungsreiche Drehscheiben-Position, in der du deine Stärken in Zahlen, Organisation und Einkauf voll ausspielen kannst
• Gründliche Einschulung sowie laufende Unterstützung durch das Team
• Respektvolles Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeit – wir bieten diese Position ab 20 bis 30 Wochenstunden an.

Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 35.300 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Weitere Informationen findest du in unserem Kollektivvertrag.

Aus- und Weiterbildung

Unser umfangreiches Bildungsangebot

sichert die Weiterbildung unserer

Mitarbeiter:innen.

Betriebs-ausflüge

Bei Ski- und Sportwochenenden oder

Städtetrips gibt es die Gelegenheit, mit

Kolleg:innen aus allen Bereichen in

Kontakt zu kommen.

Fitness-angebote

Unseren Mitarbeiter:innen steht

ganzjährig ein umfangreiches Sport-

und Bewegungsangebot zur Verfügung.

Gesundheits-management

Unser Gesundheitsprogramm bietet

Vorträge, Workshops und Trainings zu

diversen Gesundheitsthemen an.

Kulturangebote

Ob Karten für Konzerte, Theater oder

Sportveranstaltungen – bei uns kommen

Kulturbegeisterte auf ihre Kosten.

Mitarbeiter-rabatte

Viele Partner:innen stellen uns

vergünstigte Einkaufskonditionen zur

Verfügung.

Restaurant

Für unsere Mitarbeiter:innen gibt es die

Möglichkeit, unser Mitarbeiterrestaurant

zu besuchen. Wir übernehmen hier

auch einen Teil der Kosten.

Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 35.300 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Weitere Informationen findest du in unserem Kollektivvertrag.