Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration 60-80% (m/w/d)

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 53.000 - 74.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören der herzliche Empfang, Post- und Rechnungsversand sowie administrative Tätigkeiten im Produkt- und Auftragsmanagement.

Sie arbeiten in einer Allrounder-Funktion, unterstützen das Marketing und bleiben flexibel für individuelle Weiterentwicklung. Eine gute Deutschkompetenz und eine angenehme Kommunikationsweise sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung im Allrounder-Bereich am Empfang.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch-Grundkenntnisse bevorzugt.
• IT-Kompetenz mit MS-Office, ERP-Systemen und moderner Telefonanlage.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Wohnort in erreichbarer Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kunden und Partnern; professionelle Betreuung der Telefonzentrale.
• Postein- und -ausgang, sowie Versand der Rechnungen.
• Unterstützung im Produktmanagement bei Stammdatenpflege.
• Administrative Unterstützung im Auftragsabwicklungsprozess.
• Dokumente erstellen, scannen und ordentlich ablegen.
• Unterstützung des Marketingteams bei Kunden- und Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Kommunikation

IT-Kompetenz

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und in ihrer Branche Marktleader! Mit einer eigenen Fertigung, einem Komplettsortiment an technischen Komponenten, Apparaten und Anlagen, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und leistungsfähigen Logistik, sowie zahlreichen Service- und Beratungsdienstleistungen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Zur Ergänzung des eingespielten Teams am Empfang und in der Administration suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d). In dieser Allrounder-Funktion sind Sie zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin für den Empfang, die Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.

IHRE MISSION

• Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
• Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten.
• Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
• Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
• Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.

Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.

IHR PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
• Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
• IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.

Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.