Mitarbeiter/in Empfang Frauenfeld

HRS Real Estate AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 58.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Tätigkeit

Offene Kommunikation und flache Führun

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG sucht am Standort Frauenfeld eine aufgeschlossene Empfangsperson mit dienstleistungsorientiertem Mindset. Sie bedienen die Telefonzentrale, beschaffen Material, bearbeiten Post und koordinieren Sitzungszimmer-Reservierungen.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung, gutes Auftreten und sichere Deutschkenntnisse mit. Die Rolle umfasst auch die Anleitung von Lernenden und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen.
• Sichere Deutschkenntnisse und eigenständiges Texten.

Aufgaben

• Sie bedienen die Telefonzentrale.
• Sie beschaffen und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Sie bearbeiten und verteilen interne sowie externe Post.
• Sie koordinieren die Reservationen für Sitzungszimmer.
• Sie bewirtschaften Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum.
• Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Textverfassung

MS-Office Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer sprichwörtlichen Handschlag-Mentalität entspricht.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir an unserem Hauptsitz in Frauenfeld eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang.

Ihre Aufgaben

• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie bearbeiten und verteilen die interne sowie die externe Post
• Sie koordinieren die Reservationen für die Sitzungszimmer
• Sie bewirtschaften die Sitzungszimmer, die Küche sowie den Pausenraum
• Praxisbildnerin für kfm. Lernende
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz
  
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sie bringen fundierte MS-Office Kenntnisse mit
• Französisch / Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Stv. Leiterin Personalwesen

Walzmühlestrasse 48

8501 Frauenfeld