Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d)

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG in der Nähe des Weinfelden/Frauenfeld-Gebiets sucht eine engagierte Empfangs- und Allrounder-Person. Sie bearbeiten den Empfang, die Telefonzentrale, Logistik von Post und Rechnungen und unterstützen das Produktmanagement sowie die Auftragsabwicklung.

Die Stelle bietet flexiblere Arbeitszeiten im Teilzeitpensum, ideal für Wiedereinstieg oder familiäre Verpflichtungen. Sie arbeiten in einem familiären Team und profitieren von einer bodenständigen Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen Berufserfahrung in einer Allrounder-Funktion am Empfang mit.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
• Der tägliche Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist selbstverständlich.
• Eine gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise kennzeichnen Sie.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verwaltung von Postein- und -ausgang und verantwortung für Rechnungsversand.
• Mitarbeit bei Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten im Produktmanagement.
• Administrative Unterstützung im Auftragsbearbeitungsprozess.
• Dokumentenablage, Scannen und Korrespondenz ordnungsgemäß archivieren.
• Unterstützung des Marketingteams bei Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Deutschkenntnisse

Französisch Grundkenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Jobbeschreibung

IHRE MISSION

• Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
• Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten.
• Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
• Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
• Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.

Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.

IHR PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
• Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
• IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.

Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.

IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER

Unsere Mandantin bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird.

Haben Sie Fragen?

Ich stehe Ihnen für Fragen zur ausgeschrieben Stelle gerne zur Verfügung.