Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 64.000 - 79.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin Empfang und Administration zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, übernehmen Post- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Produktmanagement.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Grundkenntnisse in Französisch mit. Die Position bietet flexible Teilzeitoptionen, arbeitet vor Ort und erfordert Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-Funktion am Empfang.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch wünschenswert.
• IT-Kompetenz: sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und professioneller Telefonanlage.

Aufgaben

• Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern; professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verantwortung für Postein- und -ausgang sowie Versand von Rechnungen.
• Unterstützung des Produktmanagements bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten und Produktdaten.
• Administrative Unterstützung im Auftragsabwicklungsprozess.

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

MS-Office

ERP-Systeme

Französisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Telefonanlage

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und in ihrer Branche Marktleader! Mit einer eigenen Fertigung, einem Komplettsortiment an technischen Komponenten, Apparaten und Anlagen, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und leistungsfähigen Logistik, sowie zahlreichen Service- und Beratungsdienstleistungen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand.

Zur Ergänzung des eingespielten Teams am Empfang und in der Administration suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d). In dieser Allrounder-Funktion sind Sie zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin für den Empfang, die Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.

IHRE MISSION

• Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
• Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten.
• Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
• Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
• Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.

Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.

IHR PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
• Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
• IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.

Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.

IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER

Unsere Mandantin bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird.