Allrounder Verwaltung & Empfang – Teilzeit

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 53.000 - 74.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören der herzliche Empfang, Post- und Rechnungsversand sowie administrative Tätigkeiten im Produkt- und Auftragsmanagement.

Sie arbeiten in einer Allrounder-Funktion, unterstützen das Marketing und bleiben flexibel für individuelle Weiterentwicklung. Eine gute Deutschkompetenz und eine angenehme Kommunikationsweise sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung im Allrounder-Bereich am Empfang.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch-Grundkenntnisse bevorzugt.
• IT-Kompetenz mit MS-Office, ERP-Systemen und moderner Telefonanlage.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Wohnort in erreichbarer Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kunden und Partnern; professionelle Betreuung der Telefonzentrale.
• Postein- und -ausgang, sowie Versand der Rechnungen.
• Unterstützung im Produktmanagement bei Stammdatenpflege.
• Administrative Unterstützung im Auftragsabwicklungsprozess.
• Dokumente erstellen, scannen und ordentlich ablegen.
• Unterstützung des Marketingteams bei Kunden- und Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Kommunikation

IT-Kompetenz

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Petrag HR AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören der herzliche Empfang, Post- und Rechnungsversand sowie administrative Tätigkeiten im Produkt- und Auftragsmanagement.

Sie arbeiten in einer Allrounder-Funktion, unterstützen das Marketing und bleiben flexibel für individuelle Weiterentwicklung. Eine gute Deutschkompetenz und eine angenehme Kommunikationsweise sind vorausgesetzt.