Mitarbeiter/in Empfang (60%)

Burkhalter Group; Lavamünd; Vor Ort; EUR 63.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Fitnessstudio-Rabatte

Wertschätzende Firmenkultur

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Burkhalter Group sucht eine empathische Empfangsfachkraft für den täglichen Kontakt mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und organisieren Besprechungsräume sowie Aufenthaltsbereiche.

Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt, Serviceorientierung und sichere Deutschkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher und arbeiten strukturiert im Team. Erwartet wird Freude am Kontakt mit Menschen und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im täglichen Kundenkontakt.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Telefonzentrale freundlich und kompetent führen.
• Post und E-Mail-Konten effizient bearbeiten.
• Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge organisieren und bewirtschaften.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Telefonzentrale

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer freundlichen, professionellen und dienstleistungsorientierten Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung im täglichen Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Freundliche und kompetende Führung der Telefonzentrale
• Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
• Allgemeine Büroarbeiten sowie interne und externe Korrespondenz
• Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr an 3 Tagen (Freitag ist ein fixer Arbeitstag)
• Ferienvertretung der Kollegin von Montag bis Freitag

Ihr Profil:

• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Kundenkontakt, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamplayer mit Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen

Unser Angebot:

• Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
• Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV

• Jahresgehalt zwischen CHF 60'000.— und 70'000.— brutto

Sie schätzen täglichen Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!