Officemitarbeiter (m/w/d)

Secdec; Österreich; Remote; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Secdec in der Steiermark sucht eine motivierte Büro- und Buchhaltungsassistenz zur Verarbeitung von Zeit- und Lieferscheinen, Verwaltung von Personal- und Kundenakten sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren mit verschiedenen Instanzen, nutzen MS Office, BMD und RZL, und profitieren von einer flachen Hierarchie und sicherem Arbeitsumfeld in einem krisensicheren Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Versierter Umgang mit MS Office und anderen EDV Systemen.
• Kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis.
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit verschiedensten Instanzen.
• Lösungsorientiert und Eigeninitiative.
• Führerschein B + eigener PKW.
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung.
• Hochwertige technische Ausstattung inkl. innerbetrieblicher Kommunikations- und Planungsapp.
• Flache Hierarchie, open door Mentalität - kollegiales und familiäres Umfeld.
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Familienunternehmen

Aufgaben

• Verarbeitung von Zeit- bzw. Lieferscheinen
• Verwaltung von Personal- bzw. Kundenkarteien
• Angebots- bzw. Rechnungserstellung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Lohnverrechnungsarbeiten
• Buchhaltungsarbeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigeninitiative

Lösungskompetenz

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

BMD

RZL

Planungsapp

Jobbeschreibung

Du bist motiviert und bestrebt unseren Betrieb im maßgeblichen Bereich, jenen des Hintergrunds, mitzugestalten. Du wirst die Verarbeitung geleisteter Stunden, die Verantwortung über Inventar und Equipment bis zu Lohnverrechnungs und Buchhaltungstätigkeiten zu deinen Tätigkeitsbereichen zählen dürfen. Mit dem Empfang von Besuchern, Bewerbern und Kunden gehörst du zu den ersten Ansprechpersonen in unserem Büro. Aufgrund unserer flachen Hierarchie legen wir auf selbstständiges, zielstrebiges bzw. lösungsorientiertes Arbeiten großen Wert.

Meine Aufgaben

• Verarbeitung von Zeit- bzw. Lieferscheinen
• Verwaltung von Personal- bzw. Kundenkarteien
• Angebots- bzw. Rechnungserstellung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Lohnverrechnungsarbeiten
• Buchhaltungsarbeiten

Meine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Versierter Umgang mit MS Office und anderen EDV Systemen
• Kenntnisse in den Programmen BMD (Lohnverrechnung) und RZL (Buchhaltung) von Vorteil
• Kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit verschiedensten Instanzen
• Lösungsorientiert und Eigeninitiative
• Führerschein B + eigener PKW
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Hochwertige technische Ausstattung inkl. innerbetrieblicher Kommunikations- und Planungsapp.
• Flache Hierarchie, open door Mentalität - kollegiales und familiäres Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Familienunternehmen

Wir freuen uns auf Dich!