Empfang & Administration Allrounder (Teilzeit)

PETRAG HR AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Petrag HR AG in der Nähe des Weinfelden/Frauenfeld-Gebiets sucht eine engagierte Empfangs- und Allrounder-Person. Sie bearbeiten den Empfang, die Telefonzentrale, Logistik von Post und Rechnungen und unterstützen das Produktmanagement sowie die Auftragsabwicklung.

Die Stelle bietet flexiblere Arbeitszeiten im Teilzeitpensum, ideal für Wiedereinstieg oder familiäre Verpflichtungen. Sie arbeiten in einem familiären Team und profitieren von einer bodenständigen Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen Berufserfahrung in einer Allrounder-Funktion am Empfang mit.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
• Der tägliche Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist selbstverständlich.
• Eine gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise kennzeichnen Sie.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verwaltung von Postein- und -ausgang und verantwortung für Rechnungsversand.
• Mitarbeit bei Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten im Produktmanagement.
• Administrative Unterstützung im Auftragsbearbeitungsprozess.
• Dokumentenablage, Scannen und Korrespondenz ordnungsgemäß archivieren.
• Unterstützung des Marketingteams bei Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Deutschkenntnisse

Französisch Grundkenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Petrag HR AG in der Nähe des Weinfelden/Frauenfeld-Gebiets sucht eine engagierte Empfangs- und Allrounder-Person. Sie bearbeiten den Empfang, die Telefonzentrale, Logistik von Post und Rechnungen und unterstützen das Produktmanagement sowie die Auftragsabwicklung.

Die Stelle bietet flexiblere Arbeitszeiten im Teilzeitpensum, ideal für Wiedereinstieg oder familiäre Verpflichtungen. Sie arbeiten in einem familiären Team und profitieren von einer bodenständigen Unternehmenskultur.