Leitung Sachbearbeitung inkl. Empfang & Einkauf (Vollzeit)

Majer Unternehmensgruppe; Wolfurt; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

gute Einschulung

kurze Entscheidungswege

gratis Kaffee

gratis Schokolade

gratis Obst

Weiterbildungen

Firmenparkplatz

gute Öffi-Anbindung

Zusammenfassung

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangs- und Serviceposition im Vorarlberg-Bereich. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und betreuen Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sachbearbeitung, das ERP-System (Microsoft) zu steuern, Angebote und Rechnungen zu erstellen sowie Anfragen zu bearbeiten.

Qualifikationen

• Persönlichkeit zählt: souveränes Auftreten, freundlich und serviceorientiert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie lösungsorientierte Kommunikation.
• Digitaler Arbeitsstil, Verlässlichkeit, Empathie und Organisationstalent.
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder telefonischen Kontakt von Vorteil.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefonannahme, erste Anlaufstelle im Unternehmen.
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden.
• Leitung Sachbearbeitung und deren Prozesse.
• Programmverantwortung für das ERP-System (Microsoft).
• Anfertigen von Angeboten und Rechnungen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Anfragen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen.
• Unterstützung im Backoffice und Einkauf.
• Koordination organisatorischer Aufgaben und interner Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Digitaler Arbeitsstil

Tools

MS Office

ERP System (Microsoft)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
• Leitung Sachbearbeitung und deren Prozesse
• Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft)
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen
• Unterstützung im Backoffice, Einkauf
• Koordination organisatorischer Aufgaben und interner Abläufe

Das bringst du mit

Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit:

• Selbstbewusstes, souveränes und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ruhige und lösungsorientierte Kommunikation
• Digitaler Arbeitsstil
• Verlässlichkeit, Empathie und Organisationstalent
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt von Vorteil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung

Was dich bei uns erwartet

Ein eingespieltes Team, eine umfassende Einschulung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Du bist gerne zentrale Anlaufstelle und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Diese Benefits gehören zum Job

• gute Einschulung
• kurze Entscheidungswege
• gratis Kaffee
• gratis Schokolade
• gratis Obst
• Weiterbildungen
• Firmenparkplatz
• gute Öffi-Anbindung

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen