Kaufmännische Fachkraft – Büro & Facility-Management

EXIT-sozial, Verein für psychosoziale Dienste; Linz; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftendes, wertschätzendes Umfeld

Sicherer Arbeitsplatz mit Einarbeitung

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

EXIT-sozial in Linz sucht eine verlässliche Office-Assistenz zur zentralen Anlaufstelle, Büroorganisation, Termin- und Fristenkontrolle. Sie koordinieren Verträge, Dienstleister und den Gebäudebetrieb und unterstützen kaufmännische Abläufe im Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu CAFM-/Ticket-Systemen mit. Führerschein B ist von Vorteil; Einsatzort Linz, Vollzeit 37 Wochenstunden.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz; Facility Management vorteilhaft.
• Ausbildung im kaufmännischen Umfeld abgeschlossen; technischer Background von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle und Büroorganisation.
• Ticket- und Auftragsmanagement.
• Termin- und Fristenkontrolle.
• Firmen- und Dienstleisterkoordination, Gebäudebetreiber.
• Kaufmännische Assistenz.
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

MS Office

Education

kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

EXIT-sozial in Linz sucht eine verlässliche Office-Assistenz zur zentralen Anlaufstelle, Büroorganisation, Termin- und Fristenkontrolle. Sie koordinieren Verträge, Dienstleister und den Gebäudebetrieb und unterstützen kaufmännische Abläufe im Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu CAFM-/Ticket-Systemen mit. Führerschein B ist von Vorteil; Einsatzort Linz, Vollzeit 37 Wochenstunden.