Assistenz der Geschäftsführung: Organisation & Koordination

ABF Industrielle Automation GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Mittagessen im Unternehmen

Kostenlose Parkplätze

Ergonomische Arbeitsplätze

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

ABF Industrielle Automation GmbH in Linz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Folge- termine.

Des Weiteren zählen Auswertungen, Kontrollen und eine strukturierte Dokumentation zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Matura, solide kaufmännische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HTL, HAK, HLW, AHS, etc.).
• Kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, ERP-/Verwaltungsabläufe (Odoo von Vorteil).
• Sehr gutes technisches Grundverständnis, Office-Anwendungen und KI-Nutzung; sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sicherer Umgang mit strukturiertem Aufgaben- und Terminmanagement (Tools wie Todoist oder Ähnliches).
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; professionelle Korrespondenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz.
• Wichtige Eigenschaften: Unbeirrbarkeit, Proaktivität, Absolute Vertraulichkeit, Loyalität, Struktur- und Ordnungssinn, Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Entlastung durch enge Zusammenarbeit.
• Planen von Meetings/Schulungen inkl. Agenda, Dokumentenvorbereitung und Follow-up.
• Durchführung regelmäßiger Auswertungen, Plausibilisierungen und Kontrollen.
• Verantwortung für Aufgabenverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Berichtsaufbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Proaktivität

Selbstständigkeit

Ausbildung

HTL/HAK/HLW/AHS Abschluss

Tools

Todoist

Microsoft 365

Outlook

Jobbeschreibung

ABF Industrielle Automation GmbH in Linz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Folge- termine.

Des Weiteren zählen Auswertungen, Kontrollen und eine strukturierte Dokumentation zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Matura, solide kaufmännische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management mit.