Assistenz der Geschäftsführung: Organisation & Koordination

ABF Industrielle Automation GmbH; Linz; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Mittagessen im Unternehmen

Kostenlose Parkplätze

Ergonomische Arbeitsplätze

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

ABF Industrielle Automation GmbH in Linz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Folge- termine.

Des Weiteren zählen Auswertungen, Kontrollen und eine strukturierte Dokumentation zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Matura, solide kaufmännische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HTL, HAK, HLW, AHS, etc.).
• Kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, ERP-/Verwaltungsabläufe (Odoo von Vorteil).
• Sehr gutes technisches Grundverständnis, Office-Anwendungen und KI-Nutzung; sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sicherer Umgang mit strukturiertem Aufgaben- und Terminmanagement (Tools wie Todoist oder Ähnliches).
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; professionelle Korrespondenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz.
• Wichtige Eigenschaften: Unbeirrbarkeit, Proaktivität, Absolute Vertraulichkeit, Loyalität, Struktur- und Ordnungssinn, Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Entlastung durch enge Zusammenarbeit.
• Planen von Meetings/Schulungen inkl. Agenda, Dokumentenvorbereitung und Follow-up.
• Durchführung regelmäßiger Auswertungen, Plausibilisierungen und Kontrollen.
• Verantwortung für Aufgabenverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Berichtsaufbereitung.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Proaktivität

Selbstständigkeit

Education

HTL/HAK/HLW/AHS Abschluss

Tools

Todoist

Microsoft 365

Outlook

Job description

ABF Industrielle Automation GmbH in Linz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Folge- termine.

Des Weiteren zählen Auswertungen, Kontrollen und eine strukturierte Dokumentation zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Matura, solide kaufmännische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management mit.