Büroallrounder Vollzeit – Organisation, Empfang & Support

Bandagist Heindl GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte beim Einkauf

Regelmäßige Mitarbeiteraktionen

Monatlichen Essenszuschuss

Betriebsfeier

Zuschuss bei Abteilungsausflügen

Betriebsarzt

Zusammenfassung

Bandagist Heindl GmbH in Linz sucht eine engagierte Bürofachkraft (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Sekretariats. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails, Dokumente und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, und treten freundlich sowie professionell auf. Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist unbedingt erforderlich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erforderlich.
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bearbeitung von E-M-Mails, Post und allgemeinem Schriftverkehr
• Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten
• Verfassen von Briefen, Informationen, E-Mails und Schriftstücken
• Koordination von Meetings, Schulungen, Terminen und Reisemanagement
• Erstellung von Lehrverträgen
• Schriftverkehr im Inkasso-, Mahnwesen- und Verlassenschaftenbereich
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Urlaubsvertretung im Büroteam

Kenntnisse

Organisationstalent

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/LAP Bürokauffrau/-mann)

Jobbeschreibung

Bandagist Heindl GmbH in Linz sucht eine engagierte Bürofachkraft (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Sekretariats. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails, Dokumente und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, und treten freundlich sowie professionell auf. Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen wird geboten.