Büroallrounder Vollzeit – Organisation, Empfang & Support

Bandagist Heindl GmbH; Linz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte beim Einkauf

Regelmäßige Mitarbeiteraktionen

Monatlichen Essenszuschuss

Betriebsfeier

Zuschuss bei Abteilungsausflügen

Betriebsarzt

Job summary

Bandagist Heindl GmbH in Linz sucht eine engagierte Bürofachkraft (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Sekretariats. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails, Dokumente und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, und treten freundlich sowie professionell auf. Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist unbedingt erforderlich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erforderlich.
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bearbeitung von E-M-Mails, Post und allgemeinem Schriftverkehr
• Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten
• Verfassen von Briefen, Informationen, E-Mails und Schriftstücken
• Koordination von Meetings, Schulungen, Terminen und Reisemanagement
• Erstellung von Lehrverträgen
• Schriftverkehr im Inkasso-, Mahnwesen- und Verlassenschaftenbereich
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Urlaubsvertretung im Büroteam

Skills

Organisationstalent

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/LAP Bürokauffrau/-mann)

Job description

Bandagist Heindl GmbH in Linz sucht eine engagierte Bürofachkraft (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Sekretariats. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails, Dokumente und unterstützen die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, und treten freundlich sowie professionell auf. Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen wird geboten.