Kaufmännische Fachkraft

EXIT-sozial, Verein für psychosoziale Dienste; Linz; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftendes, wertschätzendes Umfeld

Sicherer Arbeitsplatz mit Einarbeitung

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

EXIT-sozial in Linz sucht eine verlässliche Office-Assistenz zur zentralen Anlaufstelle, Büroorganisation, Termin- und Fristenkontrolle. Sie koordinieren Verträge, Dienstleister und den Gebäudebetrieb und unterstützen kaufmännische Abläufe im Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu CAFM-/Ticket-Systemen mit. Führerschein B ist von Vorteil; Einsatzort Linz, Vollzeit 37 Wochenstunden.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz; Facility Management vorteilhaft.
• Ausbildung im kaufmännischen Umfeld abgeschlossen; technischer Background von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle und Büroorganisation.
• Ticket- und Auftragsmanagement.
• Termin- und Fristenkontrolle.
• Firmen- und Dienstleisterkoordination, Gebäudebetreiber.
• Kaufmännische Assistenz.
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

MS Office

Education

kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

im Ausmaß von 35 Wochenstunden

Exit Sozial ist ein gemeinnütziger Verein in Linz, der Menschen mit psychischen und sozialen Problemen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit für den Bürobereich.

Unser Angebot

• Sinnstiftendes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer führenden sozialen Organisation
• Sicherer Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Büroorganisation
• Ticket- und Auftragsmanagement
• Termin- und Fristenkontrolle
• Firmen- und Dienstleisterkoordination, Gebäudebetreiber
• Kaufmännische Assistenz
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung

Sie bringen dazu mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistenz oder vergleichbar), Technischer Grundberuf von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz; Erfahrung im Facility Management, Immobilien- oder technischen Umfeld von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Arbeit mit CAFM-/Ticket-Systemen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Identifikation mit den Werten von EXIT-sozial
• Führerschein B von Vorteil

Gehalt: SWÖ KV, VerwGr 7, Mindestgehalt brutto 3.074,80 € für 37 Wochenstunden/Vollzeit, Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet,

Dienstort: Linz