Office-Manager mit Herz & Struktur — Hybrides Arbeiten

REPLOID Group AG; Lichtenegg; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

REPLOID Group AG sucht eine engagierte Office-Managerin in Wels, die das Büroalltag-Management übernimmt, Meetings koordiniert und Gäste willkommen hei¡ßt. Sie verwaltet PSA und Infrastruktur, betreut das Reisemanagement-Tool und unterstützt interne Veranstaltungen.

Sie arbeiten hybrid, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit. Eine positive Office-Kultur liegt dem Unternehmen am Herzen.

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration.
• Deine Persönlichkeit zählt mehr als Berufserfahrung - Quereinstiege willkommen.
• Du bist Organisationstalent und behältst bei vielen Bällen den Überblick.
• Du kommunizierst offen, freundlich und professionell auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du unterstützt Menschen und schaffst ein positives Office-Erlebnis.
• Du bringst Hands-on-Mentalität und Prioritätengefühl mit.

Aufgaben

• Du verantwortest den Office-Alltag am Standort Wels.
• Du koordinierst Meetings, reservierst Besprechungsräume und empfängst Gäste professionell.
• Du organisierst PSA/Arbeitskleidung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du betreust das globale Reisemanagement-Tool als Key-User.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office-Konzept.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch und Englisch

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

REPLOID Group AG sucht eine engagierte Office-Managerin in Wels, die das Büroalltag-Management übernimmt, Meetings koordiniert und Gäste willkommen hei¡ßt. Sie verwaltet PSA und Infrastruktur, betreut das Reisemanagement-Tool und unterstützt interne Veranstaltungen.

Sie arbeiten hybrid, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit. Eine positive Office-Kultur liegt dem Unternehmen am Herzen.