HR Administration Specialist (all genders)

Daimler AG; Eugendorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Daimler AG in Österreich sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Administration-Bereich zur Unterstützung der Personalprozesse. Sie verwalten Mitarbeitendenstammdaten, Reisen und Abrechnungen, erstellen Verträge und liefern aussagekräftige Berichte.

Sie arbeiten eng mit dem Team und Stakeholdern zusammen, bringen Organisationstalent mit und zeigen Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten. Flexibles, verantwortungsvolles Arbeiten gehört dazu.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich wünschenswert (HR-Administration vorteilhaft).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme.

Aufgaben

• Personaladministration von Anlage neuer Mitarbeitenden und Verwaltung von Benefits.
• Prüfung der Reisekosten sowie deren Abrechnung.
• Pflege von Personalstammdaten, Zeitdaten und Abwesenheiten in Systemen.
• Erstellung von Dienstverträgen und anderer personalrelevanter Dokumente.
• Anfertigen von Auswertungen, Statistiken und Reports für Stakeholder und Anlässe.
• Ansprechperson bei administrativen HR-Themen.

Kenntnisse

HR-Administration

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Serviceorientierung

MS Office (Excel)

IT-Systeme Einarbeitung

Jobbeschreibung

Aufgaben

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• In der Personaladministration behältst du den Überblick, von der Anlage neuer Mitarbeitenden über die Verwaltung von Benefits bis zu Ablage relevanter Unterlagen.
• Die Prüfung der Reisekosten sowie deren korrekte Abrechnung liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Zeitdaten und Abwesenheiten in unterschiedlichen Systemen.
• Klassische HR Administrationsaufgaben wie die Erstellung von Dienstverträgen oder anderen personalrelevanten Dokumenten werden von dir erledigt.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für diverse Stakeholder und Anlässe.
• Du bist Ansprechperson bei administrativen HR-Themen.

Mercedes-Benz Österreich bietet dir:

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit in einem Gleitzeitmodell sowie mobiles Arbeiten. Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre liegt uns am Herzen. Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei 56.000 Euro brutto (lt. Kollektivvertrag Handel, Basis Vollzeitbeschäftigung), wobei sich unsere Gehaltspakete an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung orientieren. Die Anstellung erfolgt über unseren Arbeitskräfteüberlasser. Diese Stelle ist für 12 Monate befristet.

Bei uns entwickelt sich nicht nur die Mobilität weiter, sondern alle Mitarbeitenden. Together for excellence.

Du willst uns auf der Fahrt zu nachhaltigen Innovationen begleiten?

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du punktest mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich (HR Administration von Vorteil).
• Die Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse liegt dir am Herzen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte, sorgfältige, diskrete und genaue Arbeitsweise und auf dich kann man sich verlassen.
• Es macht dir Freude, den HR-Bereich gemeinsam mit einem Team voranzutreiben und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Du bist eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit und eine hohe Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Dein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zeichnet dich aus und du bist offen, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.