HR Generalist

ISG International Service Group; Mank; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISG International Service Group sucht für einen Produktionsstandort in Österreich einen HR Generalist (m/w/d). Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, verwalten Arbeitszeiten, Schichtpläne und Abwesenheiten und bereiten Unterlagen für die Lohnabrechnung vor.

Sie pflegen Personalstammdaten, arbeiten mit HRIS-Systemen wie Atoss oder Rexx, unterstützen Recruiting, Onboarding und Offboarding, erstellen HR-Reports und arbeiten an Prozessoptimierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung im operativen HR und Personaladministration.
• Erfahrung in der Arbeitszeit-, Schicht- und Abwesenheitsverwaltung sowie in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit HRIS- und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Atoss, Rexx.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Deutschkenntnisse mindestens B2.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis Austritt.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Schichtplänen und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten und digitaler Personalakten.
• Betreuung von HR- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Atoss, Rexx).
• Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei HR-Themen.
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports, Analysen und Statistiken.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse.

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitszeiterfassung

HR-Reports & Analysen

HRIS

Recruiting/Onboarding/Offboarding

MS Excel

Deutschkenntnisse B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Atoss

Rexx

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Lebensmittelbranche, das in mehreren europäischen Ländern vertreten und auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittel spezialisiert ist.

Für einen seiner Produktionsstandorte in Österreich sucht das Unternehmen eine/n HR Generalist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Verantwortlichkeiten

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Schichtplänen und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der erforderlichen Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Verwaltung der Personalunterlagen und digitalen Personalakten.
• Betreuung von HR- und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbaren Systemen.
• Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei administrativen HR-Themen.
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports, Analysen und Statistiken.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung im Bereich operatives HR und Personaladministration.
• Erfahrung in der Arbeitszeit-, Schicht- und Abwesenheitsverwaltung sowie in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit HRIS- und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbaren Systemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.