HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

Mental Health Group; Graz; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Job summary

DIS AG in Graz sucht eine/n HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d) zur Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Sie arbeiten eng mit dem externen Payroll-Dienstleister zusammen, pflegen Stammdaten und erstellen HR-Reports. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal HR-Schwerpunkt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.
• Pflege von Personalstamdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Zusammenarbeit mit HR-Team und Unterstützung in Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung im Vertretungsfall.

Skills

HR-Administration

Payroll

Zeitwirtschaft

Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten

Über uns

Unser Auftraggeber im Bezirk Murtal verbindet den Charme eines traditionsreichen Produktionsstandortes in Österreich mit den Vorteilen und Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an einer vielseitigen HR-Rolle
• Offenheit für Veränderungen, neue Aufgabenstellungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Kontakt

Karin Wagner, MBA
[e-mail]
Telefon [phone]
DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz
www.dis-ag.at