HR Generalist / Personalmanagement (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Mittagszuschuss 70%

Kostenlose Parkplätze

Betriebsarzt-Angebot

Teamevents

Zusammenfassung

SKW Schwechater Kabelwerke GmbH in Schwechat sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit als HR Generalist / Personalmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (25–32 Wochenstunden). Sie übernehmen eigenständig operative Personalmanagement-Aufgaben, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Recruiting, Arbeitszeitmanagement, Personalverrechnungsvorbereitung, Learning & Development sowie HR-Reporting.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vertraut mit dem österreichischen Arbeitsrecht
• strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit sensiblen Themen
• klar kommunizieren und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen ist ein Plus

Aufgaben

• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Stammdaten und Personalakten
• Recruiting & Bewerbermanagement vom Ausschreiben bis Onboarding
• HR-Betreuung für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
• Arbeitszeitmanagement, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Vorbereitung der Personalverrechnung
• Learning & Development: Schulungen organisieren
• Mitarbeiterentwicklung & Gespräche unterstützen
• HR-Reporting und Kennzahlen-Auswertungen
• HR-Projekte & Digitalisierung der Prozesse

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Softwarekenntnisse

Jobbeschreibung

HR Generalist / Personalmanagement (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (25-32 Wochenstunden) | Schwechat

HR ist für dich mehr als Personaladministration? Für uns auch.

Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte wirklich etwas bewegen?

Dann erwartet dich bei SKW Schwechater Kabelwerke GmbH eine vielseitige HR-Position mit eigenständigem Verantwortungsbereich, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, deine Erfahrung und deine Ideen aktiv einzubringen.

Deine Aufgaben - vielseitig, eigenständig & verantwortungsvoll:

In dieser Position übernimmst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich im operativen Personalmanagement:

• Personaladministration: Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Stammdaten und digitalen Personalakten
• Recruiting & Bewerbermanagement: Begleitung des gesamten Recruitingprozesses - von der Stellenausschreibung über die Gesprächskoordination bis zum Onboarding
• HR-Betreuung: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei organisatorischen HR-Fragen
• Arbeitszeitmanagement: Betreuung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten
• Vorbereitung der Personalverrechnung: Aufbereitung aller relevanten Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Learning & Development: Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiterentwicklung: Unterstützung bei Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• HR-Reporting: Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen als Grundlage für Personalentscheidungen
• HR-Projekte & Digitalisierung: Aktive Mitarbeit an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Wichtig: Die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung selbst gehört nicht zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit:

Wir suchen eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die nach einer guten Einarbeitung einen Personalbereich eigenständig betreuen kann.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mitbringst,
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen hast,
• mit den wesentlichen Themen des österreichischen Arbeitsrechts vertraut bist,
• strukturiert, genau und eigenverantwortlich arbeitest,
• auch mit vertraulichen und sensiblen Themen professionell und diskret umgehst,
• gerne mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten zusammenarbeitest,
• klar kommunizierst und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behältst,
• nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst, hinterfragst und nach Lösungen suchst und
• sicher mit MS Office arbeitest.

Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen ist ein Plus.

Darauf kannst du dich bei SKW freuen:

Gestaltungsspielraum statt reiner Verwaltung

Du erhältst einen eigenständigen HR-Verantwortungsbereich und kannst Prozesse und Strukturen aktiv weiterentwickeln.

Kurze Entscheidungswege

Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften und der Geschäftsführung zusammen und bist unmittelbar am operativen Geschehen beteiligt.

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit ermöglicht dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit 25 bis 32 Wochenstunden ausgeübt werden.

70 % Zuschuss zum Mittagessen

Unsere Kantine befindet sich direkt am Standort - SKW übernimmt 70 % der Kosten.

Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht

Fachliche Weiterbildung wird aktiv unterstützt und gefördert.

Praktische Vorteile im Arbeitsalltag

Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände sowie zweimal jährlich ein Betriebsarzt-Angebot vor Ort.

Gemeinsam auch abseits des Arbeitsplatzes

Teamevents, ein jährlicher Betriebsausflug und die Weihnachtsfeier bieten Gelegenheit für gemeinsamen Austausch außerhalb des Tagesgeschäfts.