Personalreferent/in

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobile Working

Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH sucht Unterstützung im gesamten Lebenszyklus der Angestellten, von Eintritt bis Austritt, inklusive Zeiterfassung, vertragliche Änderungen und Karenzen.

Sie beraten Führungskräfte zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, arbeiten eng mit internen Abteilungen und Behörden zusammen und testen sowie implementieren SAP-Lösungen im Zeit- und Leistungserfassungssystem. Die Position erfordert ausgeprägtes Deutsch.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP.
• Ausgeprägte Ausdrucksweise in Schrift und Deutsch.
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus (Eintritt bis Austritt; Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen).
• Interne Beratung von Führungskräften zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Themen.
• Informationsfluss zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sicherstellen.
• Testungen und Implementierungen in SAP im Zeit- und Leistungserfassungssystem.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Proaktivität

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse C1

Kundenorientierung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du begleitest Angestellte im gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen usw.).

Als interne Beratungsstelle stehst du den Führungskräften bei Fragen bezüglich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Themen zur Verfügung.

Zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit.

Da unsere Zeit- und Leistungserfassungssysteme laufend weiterentwickelt werden, gehören Testungen und Implementierungen in SAP ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Die Beantwortung komplexer, versicherungs- und verrechnungstechnischer Fragen benötigt mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse sind Voraussetzung, um verbindliche Auskünfte geben zu können.
• Dank deines versierten Umgangs mit MS Office und SAP findest du dich rasch in personaladministrativen Systemen zurecht.
• Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist notwendig, um in der internen und externen Kommunikation sämtlichen Missverständnissen vorzubeugen.
• Die Unternehmenskommunikation erfolgt in deutscher Sprache, daher werden fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C1) vorausgesetzt.
• Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Teamfähigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung

Wir bieten

• keine leeren Versprechen- wir leben unsere Grundsätze:
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
• Hunde sind willkommen
• Gute öffentliche Anbindung - https://www.wrwks.at/kontakt/#1 bei U-Bahn-Station "Gasometer"
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
• Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du https://www.wrwks.at/ueber-uns/was-wir-bieten/

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterinnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 44.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.