Personalsachbearbeiter/in

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Dienstplangestaltung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Österreich sucht eine Teilzeitkraft (25–30 Wochenstunden) für HR-Service & Administration sowie Back-Office Recruiting. Sie beantworten HR-Anfragen, begleiten Prozesse am Employee Lifecycle und unterstützen bei Unterlagenprüfung und Stammdatenpflege.

Zu den Aufgaben gehören Förderungen, Ausländerbeschäftigung, Zivildienstverwaltung sowie die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen. Home-Office-Möglichkeit wird angeboten, gemeinsames Arbeiten im Team ist gewünscht.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder HR-Zusatzausbildung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• HR-Service & Administration – eigenständige Beantwortung standardisierter HR-Anfragen.
• Back-Office Recruiting – Bewerbungen sichten, telefonische Erstgespräche, Koordination des Prozesses.
• Daten, Systeme & Weiterentwicklung – Pflege von HR-Systemen, HR-Auswertungen und Kennzahlen.

Kenntnisse

HR-Experience

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

HR-Zusatzausbildung / HR-Weiterbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

25 - 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• HR-Service & Administration
• Du beantwortest standardisierte HR-Anfragen selbstständig und weißt, wann eine Fragestellung bei unseren HR-Expert:innen richtig aufgehoben ist.
• Du begleitest administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass Abläufe und Unterlagen vollständig und gut organisiert sind.
• Bei Neueintritten prüfst du Unterlagen, unterstützt bei Einstufungen und sorgst für eine sorgfältige Stammdatenpflege.
• Du kümmerst dich um unterschiedliche Förderungen und Ansuchen, beispielsweise Eingliederungsbeihilfen, Qualifizierungsförderungen oder Themen rund um die Ausländerbeschäftigung.
• Du unterstützt bei der Verwaltung der Zivildienstleistenden.
• Back-Office Recruiting
• Du begleitest gemeinsam mit den Führungskräften das operative Recruiting:
• Du sichtest Bewerbungen auf Qualifikation, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst den weiteren Bewerbungsprozess.
• Du unterstützt bei organisationsweiten Recruitingmaßnahmen wie Karrieremessen und Veranstaltungen sowie dem Programm Job Plus Ausbildung und bringst deine Ideen ein, wie wir neue Mitarbeiter:innen erreichen können.
• Daten, Systeme & Weiterentwicklung
• Du pflegst unsere HR-Systeme, achtest auf eine hohe Qualität unserer Personaldaten, unterstützt bei HR-Auswertungen und Kennzahlen und bereitest Informationen übersichtlich auf.
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit uns einfacher und effizienter zu machen.
• Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und unterstützt uns dabei, administrative HR-Prozesse zunehmend zu digitalisieren und zu automatisieren.

Du bringst mit:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder eine HR-Zusatzausbildung ist von Vorteil - wichtiger ist uns dein Interesse an Personalarbeit und Menschen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie Interesse an Digitalisierung und daran, neue Lösungen auszuprobieren.
• Die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Wir bieten dir:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Mitarbeit in einem motivierten Team sowie offene Unternehmenskultur
• Großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office-Möglichkeit
• Gemeinsame und flexible Dienstplangestaltung
• 2 zusätzliche Urlaubstage (24. und 31. Dezember)
• 26 Urlaubstage bereits ab dem zweiten Dienstjahr
• Gesundheitsfördernde Angebote, Unterstützung im Bereich mentale und psychische Gesundheit sowie attraktive Corporate Benefits
• Das monatliche Gehalt nach SWÖ-Kollektivvertrag beträgt bei Vollzeitbeschäftigung (37h) mindestens € 2.867,20 brutto bis maximal € 3.294,10 brutto (bei Anrechnung von bis zu 10 Jahren Vordienstzeiten) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir begrüßen auch Bewerbungen, die die Vielfalt unserer Organisation bereichern. Dazu zählen für uns insbesondere Aspekte wie Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung sowie geschlechtliche Identität.