HR Administrator (m/w/d)

Kyocera AVX Corporation; Salzburg; Vor Ort; EUR 36.819 - 45.001; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobile Arbeit

Mitarbeiterevents

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Salzburg sucht einen HR-Spezialisten, der für die administrative Bearbeitung aller Personalthemen verantwortlich ist. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung sowie die Unterstützung von Führungskräften in personalrelevanten Themen. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Kollektivrecht sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im operativen HR-Bereich, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit der Software BMD und MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen am Standort.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung.
• Unterstützung bei der operativen Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Erstellung von Dienstverträgen und Verwaltung von Personalstammdaten.
• Durchführung von Personalmaßnahmen unter Einbindung des Betriebsrates.
• Proaktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und Schulungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Kollektivrecht

MS Office-Anwendungen

BMD Software

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

strukturierte Arbeitsweise

IT-Affinität

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Entlohnung (*1)
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
• Work-Life-Balance: bis zu 5 Tage mobile Arbeit pro Monat, mindestens 25 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
• Gesundheit: Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing

… und vieles mehr!

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung: im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: im operativen HR-Bereich, idealerweise im industriellen Umfeld
• Fachkenntnisse: im Arbeitsrecht und Kollektivrecht (KV Elektro- und Elektronikindustrie)
• Erfahrung: im Bereich Payroll sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• EDV-Kenntnisse: sichere Umgang mit der Software BMD und MS Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Softskills: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie IT-Affinität

Das erwartet Sie

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen am Standort, in enger Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden HR-Team
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung (Abwicklung über BMD) sowie Pflege und Abrechnung der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der operativen Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Durchführung von Personalmaßnahmen unter Einbindung des Betriebsrates
• Personalcontrolling, Reporting und Personalbudgetplanung
• Proaktive Mitgestaltung von HR-Prozessen, Personalentwicklungsthemen und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung und Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern (bspw. Ämter, Behörden, Steuerberatung)

Information zum kollektivvertraglichen Mindestgehalt (*1)

Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe D. Mindestgehalt brutto € 40.910,24 p.a. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist vom jeweiligen Profil abhängig und entspricht selbstverständlich ortsüblichen Gehältern.