Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)

BGO Holding GmbH; Waidhofen an der Ybbs; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit

Gesund bei Bene: Fitness, Ernährung & 

Rabatte für Mitarbeitende

Jobrad

Zusammenfassung

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Standorten in Österreich. Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll und förderst fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.

Du bist Key User für Workday und Infoniqa, treibst Digitalisierung der HR-Prozesse, setzt Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern um und entwickelst Zeitwirtschaft sowie Payroll weiter.

Qualifikationen

• Erfahrung in Führung oder Koordination von Teams.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Systemen / HR-IT, ideal als Key User.
• Gutes Verständnis von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen.

Aufgaben

• Führe das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und fördere Weiterentwicklung.
• Sorge für effiziente, hochwertige Payroll in Zusammenarbeit mit Partnern.
• Verantworte HR Kernsysteme Workday und Payroll/Zeitsystem Infoniqa als Key User.
• Treibe Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.
• Steuere Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

HR Systems / HR IT

Payroll

Schnittstellenkompetenz

Datenanalyse

Tools

Workday

Infoniqa

Jobbeschreibung

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

DEIN TEAM

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Qualifikationen

DEINE MISSION

• Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
• Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
• Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
• Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
• Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
• Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
• Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen

Dafür bringst du mit

• Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor
• Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation
• Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen
• Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren
• Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern)
• Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick

Dienstort und Reisebereitschaft

Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).

Zusätzliche Informationen

Ein Auszug aus unseren Benefits

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.