HR Administration (Schwerpunkt Zeitwirtschaft) – Teilzeit mit 30h/Woche

EV Group E. Thallner GmbH; Pramerdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EV Group E. Thallner GmbH in Oberösterreich sucht Unterstützung im HR-Team mit Fokus auf Zeitwirtschaft. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen Fachbereiche in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Erfassung und Prüfung zeiterfassungsdaten, Mitarbeit bei Monatsabschluss, Pflege von Bewerberdaten, Organisation von Vorstellungsgesprächen, sowie eigenständige Abwicklung diverser HR-Prozesse. Gute Englischkenntnisse und routiniertes MS-Office sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA).
• Erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich oder Back Office wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise SAP.

Aufgaben

• Zeiterfassungsdaten erfassen, pflegen und prüfen.
• Mitarbeit beim monatlichen Zeitabschluss unterstützen.
• Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem pflegen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
• Eigenständige Abwicklung diverser HR-Prozesse (Dokumentenmanagement, Reporting, Stammdatenpflege).
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Personaladministration.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

In dieser Position verstärkst du unser eingespieltes HR Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Personalbereich mit besonderem Fokus auf die Zeitwirtschaft. Dabei bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt die Fachbereiche in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Was dich erwartet:

• Erfassung, Pflege und Überprüfung der zeitwirtschaftlichen Daten (An-/Abwesenheiten, Urlaube, Korrektur von Zeitbuchungen, Reisedaten)
• Unterstützung sowie Übernahme des monatlichen Zeitabschlusses
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten in unserem Bewerbermanagementsystem
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• eigenständige Abwickelung diverser HR-Prozesse (Dokumentenmanagement, Reporting, Stammdatenpflege, ...)
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Personaladministration

Was du mitbringst:

• eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• erste einschlägige Berufserfahrung entweder im HR-Bereich, Back Office oder als Assistenz wünschenswert
• einen routinierten Umgang mit MS-Office (idealerweise erste SAP- Anwenderkenntnisse vorhanden)
• gute Englischkenntnisse
• einen selbständigen, strukturierten, initiativen Arbeitsstil mit ausgeprägter Serviceorientierung und Diskretion
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sozialkompetenz
• Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität, Einsatzbereitschaft

Gehalt:

Übers Gehalt sprechen wir am liebsten persönlich, aber so viel können wir schonmal verraten: Wir orientieren uns selbstverständlich an marktüblichen Gehältern - das heißt, abhängig von der Position und Ausbildung ist bereits beim Einstieg eine Überbezahlung zum Kollektivvertrag möglich. Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von mindestens *35.700 *EUR auf Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt’s entsprechend auch mehr!