Systembetreuer Personalverrechnung/Zeiterfassung (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Systems Specialist zur fachlichen Betreuung der Personalverrechnungssoftware LOGA sowie der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme ConSITE und OptiTIME. Sie unterstützen Digitalisierungsprojekte im Personalbereich, überwachen Schnittstellen und führen Tests/Updates durch.

Zu den Aufgaben gehören Fehleranalyse, Koordination mit Softwareherstellern, User-Support und Erstellung von Reports/ Kennzahlen.

Qualifications

• Kaufmännische oder IT-Ausbildung, etwa HAK, HLKW, HBLA, FH oder Uni oder vergleichbare Qualifikation.
• Personalverrechnerprüfung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere LOGA oder vergleichbaren Lösungen, sowie Kenntnisse in der Zeitwirtschaft, etwa Consite oder OptiTime.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen.
• Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit Partnern und Softwarherstellern

Responsibilities

• HR-Systeme: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personalverrechnungssoftware LOGA, der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme (ConSITE und OptiTIME)
• Digitalisierung: Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Personalbereich
• Schnittstellen: Überwachung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Tests und Updates: Durchführung von Tests, Einspielen von Updates sowie Qualitätssicherung und Freigabe von Änderungen
• Fehleranalyse: Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Koordination mit den Softwareherstellern
• User Support: Unterstützung der Fachbereiche bei Anfragten und Problemstellungen sowie Schulung der User
• Reports und Kennzahlen: Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Dokumentation und Zusammenarbeit: Dokumentation von Prozessen und Systemanpassungen sowie Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder IT-Ausbildung

Tools

LOGA

WORKDAY

ConSITE

OptiTIME

Job description

Dein Profil

• Kaufmännische oder IT-Ausbildung, etwa HAK, HLKW, HBLA, FH oder Uni oder vergleichbare Qualifikation
• Personalverrechnerprüfung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere LOGA oder vergleichbaren Lösungen, sowie Kenntnisse in der Zeitwirtschaft, etwa Consite oder OptiTime
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit Partnern und Softwarherstellern

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• HR-Systeme: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personalverrechnungssoftware LOGA, der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme (ConSITE und OptiTIME)
• Digitalisierung: Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Personalbereich
• Schnittstellen: Überwachung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Tests und Updates: Durchführung von Tests, Einspielen von Updates sowie Qualitätssicherung und Freigabe von Änderungen
• Fehleranalyse: Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Koordination mit den Softwareherstellern
• User Support: Unterstützung der Fachbereiche bei Anfragten und Problemstellungen sowie Schulung der User
• Reports und Kennzahlen: Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Dokumentation und Zusammenarbeit: Dokumentation von Prozessen und Systemanpassungen sowie Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.593,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 3.593,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar