Global Coordination Assistant – Intl Meetings & Travel

TEDi; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Rabatte -10% auf das gesamte Sortiment

Monatlich wechselnde Rabattangebote

Job summary

TEDi sucht in 1140 Wien eine erfahrene Assistenz mit internationaler Ausrichtung. Sie koordinieren Postfächer, Termine und Reisen, prüfen Vertragsunterlagen und bereiten Freigaben vor. Zusätzlich organisieren Sie internationale Meetings und arbeiten eng mit Führungskräften der Landesgesellschaften zusammen.

Das Umfeld ist multikulturell und erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Verkauf oder Vertrieb von großem Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Postfach- und Terminkoordination sowie Reiseorganisation
• Anforderung und Qualitätsprüfung von Vertragsunterlagen und Vorbereitung für Freigabe
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings
• Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Erfahrung Assistenz

Reisebereitschaft

Internationales Umfeld

Job description

TEDi sucht in 1140 Wien eine erfahrene Assistenz mit internationaler Ausrichtung. Sie koordinieren Postfächer, Termine und Reisen, prüfen Vertragsunterlagen und bereiten Freigaben vor. Zusätzlich organisieren Sie internationale Meetings und arbeiten eng mit Führungskräften der Landesgesellschaften zusammen.

Das Umfeld ist multikulturell und erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.