Vorstandssekretariat – Internationales Termin- & Reisemanagement

DO & CO; Wien; On-site; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen

Obst

Job summary

DO & CO sucht im Wiener HQ eine erfahrene Vorstandssekretärin bzw. einen Vorstandssekretär (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.

Sie überzeugen durch analytisches Denken, Eigeninitiative und Leidenschaft für Hospitality. Die Position umfasst internationale Reisetätigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Erfahrung 5+ Jahre

Diskretion & Loyalität

MS Office Kenntnisse

Englisch-Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften

Job description

DO & CO sucht im Wiener HQ eine erfahrene Vorstandssekretärin bzw. einen Vorstandssekretär (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.

Sie überzeugen durch analytisches Denken, Eigeninitiative und Leidenschaft für Hospitality. Die Position umfasst internationale Reisetätigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.