Vorstandssekretariat – Internationale Reisen & Leadership Support

DO & CO; Wien; On-site; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen inklusive

All-in-Vertrag

Zentrale Lage

Job summary

DO & CO group in Wien sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Vorstandssekretariat (m/w/d), der/die die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Vorstandssitzungen, die Koordination des internationalen Kalenders sowie die proaktive Unterstützung des Vorstandes. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion sind unerlässlich.

Qualifications

• Umfassende Erfahrung in der Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen.
• Koordination eines internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Vorstandssitzungen Organisation

Internationale Termine Koordination

Englischkenntnisse

Diskretion & Loyalität

MS Office Kenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS Office

Job description

DO & CO group in Wien sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Vorstandssekretariat (m/w/d), der/die die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Vorstandssitzungen, die Koordination des internationalen Kalenders sowie die proaktive Unterstützung des Vorstandes. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion sind unerlässlich.