Executive Assistant der Geschäftsführung – Internationales Umfeld

TD SYNNEX; Wien; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Zusammenarbeit

Dynamisches Team

Gute Work-Life-Balance

Job summary

TD SYNNEX sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management-Team im operativen Tagesgeschäft, planen Termine, Meetings und Reisen, bearbeiten Korrespondenz und organisieren Veranstaltungen und Standorte.

Zudem koordinieren Sie interne Prozesse, arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen und übernehmen Datenschutz- sowie Datenschutzrichtlinien-Aufgaben.

Qualifications

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools von Vorteil.
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders.
• Vorbereitung und Koordination von internen/externen Führungskräfte-Meetings.
• Professionelle Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler/internationaler Geschäftsreisen.
• Unterstützung strategischer Projekte und Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung.
• Tägliches Office-Management und zentrale Ansprechpartnerfunktion.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikation

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

TD SYNNEX sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management-Team im operativen Tagesgeschäft, planen Termine, Meetings und Reisen, bearbeiten Korrespondenz und organisieren Veranstaltungen und Standorte.

Zudem koordinieren Sie interne Prozesse, arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen und übernehmen Datenschutz- sowie Datenschutzrichtlinien-Aufgaben.