Teilzeit-Assistenz der Geschäftsführung | Organisation & Protokolle

TD SYNNEX Co.; Wien; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Team

Job summary

TD SYNNEX sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (18 Std./Woche) in Wien. Sie begleiten die Geschäftsführung, organisieren Termine, Meetings und Reisen, steuern Korrespondenz und unterstützen strategische Projekte in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Führungsassistenz, starke Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Diskretion und Organisationsstärke. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung inkl. Priorisierung von Anfragen.
• Vorbereitung und Koordination von internen/externen Meetings (Agenda, Protokolle, Organisationslogistik).
• Korrespondenz (E-Mail/Telefon) im Namen der Geschäftsführung professionell steuern.
• Reiseplanung und Abrechnung für Geschäftsführung und Management, national & international.
• Unterstützung strategischer Projekte und Zusammenarbeit mit DACH-Standorten.
• Office-Management im täglichen Betrieb der Geschäftsführung.
• Ansprechpartner für Datenschutzthemen am Standort und Umsetzung von Richtlinien.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Englischkenntnisse

KI-Tools

Tools

KI-Tools

Job description

TD SYNNEX sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (18 Std./Woche) in Wien. Sie begleiten die Geschäftsführung, organisieren Termine, Meetings und Reisen, steuern Korrespondenz und unterstützen strategische Projekte in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Führungsassistenz, starke Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Diskretion und Organisationsstärke. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie.