International Coordination Assistant (m/w/d)

TEDi Warenhandels GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Rabatte -10% auf das gesamte Sortiment

Monatlich wechselnde Rabattangebote

Job summary

TEDi sucht in 1140 Wien eine erfahrene Assistenz mit internationaler Ausrichtung. Sie koordinieren Postfächer, Termine und Reisen, prüfen Vertragsunterlagen und bereiten Freigaben vor. Zusätzlich organisieren Sie internationale Meetings und arbeiten eng mit Führungskräften der Landesgesellschaften zusammen.

Das Umfeld ist multikulturell und erfordert ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Verkauf oder Vertrieb von großem Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Postfach- und Terminkoordination sowie Reiseorganisation
• Anforderung und Qualitätsprüfung von Vertragsunterlagen und Vorbereitung für Freigabe
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings
• Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Erfahrung Assistenz

Reisebereitschaft

Internationales Umfeld

Job description

Wir sind TEDi – Europas wachstumsstärkster Non-Food-Discounter mit der größten Sortimentsvielfalt. 2004 gegründet, sind wir heute in 15 Ländern vertreten und bieten ein breites Sortiment – von Deko und Haushalt über Schreibwaren bis hin zu Party- und Trendartikeln. Ob Markenprodukte oder Eigenmarken – bei uns gibt es Qualität zu günstigen Preisen. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind uns wichtig. Wir sind voller Ideen und bringen Vielfalt in den Alltag.

Wenn Sie Verantwortung mögen, Erfahrung im (internationalen) Assistenzbereich haben, kommunikationsstark und gut organisiert sind und eine neue Herausforderung suchen, dann ist dies Ihre Chance, Teil von TEDi zu werden!

DIENSTORT: 1140 Wien, Albert-Schweitzer-Gasse 7/TOP 5 (beim AUHOFCENTER)

Ihre Aufgaben:

• Postfach-/Terminkoordination und Reiseorganisation
• Anforderung und Qualitätsprüfung von Vertragsunterlagen sowie deren Vorbereitung für den internen Freigabeprozess
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings sowie Nachhalten verabschiedeter Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften bei operativen und organisatorischen Themen unserer Landesgesellschaften
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Verkauf oder Vertrieb von großem Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz
• Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Mitarbeiter/innen Rabatt -10% auf das gesamte Sortiment
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Jahresbruttogehalt ab € 35.868,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung