Front Office & Office Manager – Flexibel, Servicestark

team Technology Management GmbH; Wien; On-site; EUR 40,500 - 49,500; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Projektvielfalt

Weiterbildung

Jobticket

Verpflegungszuschuss

Team Events

Job summary

Ein modernes Unternehmen in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Front Office und Office Management. Sie übernehmen zentrale Aufgaben zur Sicherstellung eines professionellen Büroalltags und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter. Ein freundliches Auftreten, Organisationsstärke sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind für diese Position wichtig. Wir bieten ein Gehalt ab EUR 45.000 sowie attraktive Mitarbeiterbenefits in einem zukunftsorientierten Team.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Gespür für einen wertschätzenden Empfang.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management von Vorteil.
• Grundwissen in Buchhaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kunden und Mitarbeiter:innen.
• Organisation und Sicherstellung eines professionellen Office-Betriebs.
• Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner organisatorischer Agenden.

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Ein modernes Unternehmen in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Front Office und Office Management. Sie übernehmen zentrale Aufgaben zur Sicherstellung eines professionellen Büroalltags und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter. Ein freundliches Auftreten, Organisationsstärke sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind für diese Position wichtig. Wir bieten ein Gehalt ab EUR 45.000 sowie attraktive Mitarbeiterbenefits in einem zukunftsorientierten Team.