Hospitality Office Manager Backoffice Reservations Flexible Hours

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

freie Verköstigung

TOP Betriebsklima

optimale öffentliche Anbindung

Job summary

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH vermittelt eine Position bei einem renommierten Gastronomiebetrieb in Wien. Gesucht wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) für Backoffice-Management in Vollzeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität bei Arbeitszeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Flexible Arbeitszeiten: Mo–Fr 09:00–21:00 Uhr, ggf. auch Wochenende/Feiertage.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Genaues, selbstständiges Arbeiten sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Stressresistenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung
• Reservierungsanfragen bearbeiten
• Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams
• Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen
• Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
• allgemeine Bürotätigkeiten in der Gästeinformation
• Annahme von Reservierungen
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement
• Telefondienst

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Flexibilität

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Job description

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH vermittelt eine Position bei einem renommierten Gastronomiebetrieb in Wien. Gesucht wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) für Backoffice-Management in Vollzeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität bei Arbeitszeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.