Front Office Assistant – Verantwortung & Wachstum

MACHBAU GMBH; Lienz; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwohnung in Lienz möglich

Zusammenfassung

Die MACHBAU in Lienz, Tirol, sucht eine motivierte Assistenz im Office Management. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Geschäftspartnern und Lieferanten, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die eigenständige Bearbeitung des Office-E-Mail-Postfachs.

Sie übernehmen die Büroeinkäufe, verwalten die Handkasse inkl. Dokumentation von Ein- und Ausgängen und arbeiten selbstständig Prioritäten sauber ab.

Qualifikationen

• Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Baugewerbe bevorzugt).
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Klare Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständig Prioritäten setzen können.
• Lösungen statt Probleme finden.

Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern/Lieferanten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Bearbeitung/Verteilung des Office-E-Mail-Postfaches
• Erledigung des Büroeinkaufs
• Führung und Verwaltung der Handkasse inkl. Dokumentation der Ein- und Ausgänge

Kenntnisse

Berufserfahrung 1-3 Jahre

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Prioritäten setzen

Problemlösungsorientierung

Jobbeschreibung

Die MACHBAU in Lienz, Tirol, sucht eine motivierte Assistenz im Office Management. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Geschäftspartnern und Lieferanten, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die eigenständige Bearbeitung des Office-E-Mail-Postfachs.

Sie übernehmen die Büroeinkäufe, verwalten die Handkasse inkl. Dokumentation von Ein- und Ausgängen und arbeiten selbstständig Prioritäten sauber ab.