Front Office / Assistant (m/w)

MACHBAU GMBH; Lienz; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstwohnung in Lienz möglich

Job summary

Die MACHBAU in Lienz, Tirol, sucht eine motivierte Assistenz im Office Management. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Geschäftspartnern und Lieferanten, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die eigenständige Bearbeitung des Office-E-Mail-Postfachs.

Sie übernehmen die Büroeinkäufe, verwalten die Handkasse inkl. Dokumentation von Ein- und Ausgängen und arbeiten selbstständig Prioritäten sauber ab.

Qualifications

• Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Baugewerbe bevorzugt).
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Klare Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständig Prioritäten setzen können.
• Lösungen statt Probleme finden.

Responsibilities

• Empfang von Geschäftspartnern/Lieferanten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Bearbeitung/Verteilung des Office-E-Mail-Postfaches
• Erledigung des Büroeinkaufs
• Führung und Verwaltung der Handkasse inkl. Dokumentation der Ein- und Ausgänge

Skills

Berufserfahrung 1-3 Jahre

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Prioritäten setzen

Problemlösungsorientierung

Job description

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen, das Dinge anders denkt und aktiv gestaltet. Bei uns zählen Motivation, Wachstumsbereitschaft und Eigeninitiative mehr als ein "perfekter Lebenslauf". Jemand der mit uns wachsen, sich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen möchte ist bei MACHBAU genau richtig!

Wenn du dich verändern willst, wachsen willst und Lust auf eine Rolle mit Verantwortung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

[e-mail]| Daphne Seidel 0664/20 33 567

Deine Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern/Lieferanten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Bearbeitung/Verteilung des Office-E-Mail-Postfaches
• Erledigung des Büroeinkaufs
• Führung und Verwaltung der Handkasse inkl. Dokumentation der Ein- und Ausgänge

Was du mitbringst

• mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise im Baugewerbe)
• souveränder Umgang mit MS-Office Programmen
• klare Kommunikationsfähigkeit
• selbständig Prioritäten setzen können
• Lösungen statt Probleme finden

Wir suchen keine Perfektion, sondern echte Motivation und Tatendrang!

Was wir bieten

• Moderne Arbeitsweise, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortung, Vertrauen und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Einstiegsgehalt gem. KV € 3.150,- brutto, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikationund Erfahrung
• Dienstwohnung in Lienz möglich