Office-Management & Teamassistenz – Gestalten & Ansprechpartner

ZIMA; Innsbruck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterbildungschancen

Modernes Arbeitsumfeld

Überdurchschnittliche Verdienstmöglich

Mitarbeiterevents

Internetnutzung

Job summary

ZIMA Innsbruck sucht eine engagierte Office Management & Teamassistenz für die Hausverwaltung. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kundinnen sowie externe Dienstleisterinnen.

Sie profitieren von sicherer Jobsicherheit, moderner Arbeitsumgebung und viel Gestaltungsspielraum sowie regelmäßigen Teamevents. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o. Ä.).
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration.
• Offene, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Organisationstalent sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst den Überblick.
• Als erste Anlaufstelle am Telefon nimmst du Anfragen freundlich entgegen und leitest sie gezielt weiter.
• Für Kolleg:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister:innen bist du eine zentrale und verlässliche Ansprechperson.
• Die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Du kümmerst dich zuverlässig um Bestellungen, Büromaterial, Post und allgemeine Office-Themen.
• Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt du das Team und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.
• Mit deinem Blick fürs Detail und deiner herzlichen Art trägst du zu einer angenehmen Atmosphäre im Büro bei.

Skills

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o. Ä.)

Tools

MS Office

Job description

ZIMA Innsbruck sucht eine engagierte Office Management & Teamassistenz für die Hausverwaltung. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kundinnen sowie externe Dienstleisterinnen.

Sie profitieren von sicherer Jobsicherheit, moderner Arbeitsumgebung und viel Gestaltungsspielraum sowie regelmäßigen Teamevents. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management;