Verwaltungsassistenz: Organisationstalent im Büro

Mavida Group; Österreich; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Mavida Academy Weiterbildungen

Vergünstigte Mahlzeiten

Mitarbeiter-App

Bonuskarte mit Vergünstigungen

Job summary

Die Mavida Group sucht ab sofort eine verlässliche Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort in Österreich. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Termine, pflegen Kontakte von Bewohnern und unterstützen bei Berichten und Dokumentationen.

Über Ihre Aufgaben hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Mavida Group sucht ab sofort eine verlässliche Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort in Österreich. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Termine, pflegen Kontakte von Bewohnern und unterstützen bei Berichten und Dokumentationen.

Über Ihre Aufgaben hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer