Front Desk & Office Admin Pro – 25h Wien

Schrack Technik GmbH; Wien; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Work-Life-Balance

Gesundheit

Weiterbildungen

Vergünstigungen

Verpflegung

Job summary

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Empfangsassistenz & Administration in Teilzeit (25 Stunden). Sie begrüßen Besucher, bearbeiten Post, kümmern sich um Archivierung und unterstützen bei Rechnungs- und Kassenabläufen.

Idealerweise bringen Sie 1 Jahr Erfahrung im Büro mit, beherrschen MS-Office, sprechen Deutsch auf C1-Niveau und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch. Flexible Schichtzeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Freundliches, professionelles Auftreten, auch am Telefon.
• Deutschkenntnisse C1, Englischgrundkenntnisse A2/B1 sind erwünscht.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro/Administration.
• Organisationstalent und Teamorientierung sind gefragt.

Responsibilities

• Am Front Desk sorgst du in Abwechslung mit einer Kollegin für einen professionellen Empfang und begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner als erste Ansprechperson an unserem Standort in Wien
• Du nimmst Anrufe professionell und freundlich entgegen
• Du übernimmst die Sachbearbeitung unserer Post und weiterer organisatorische Themen
• Du kümmerst dich um die elektronische Archivierung und die Verwaltung von Dokumenten und hast stets den Überblick
• Als Office Allrounder:in unterstützt du auch beim Rechnungslauf sowie bei der Kassaführung

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1)

Job description

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Empfangsassistenz & Administration in Teilzeit (25 Stunden). Sie begrüßen Besucher, bearbeiten Post, kümmern sich um Archivierung und unterstützen bei Rechnungs- und Kassenabläufen.

Idealerweise bringen Sie 1 Jahr Erfahrung im Büro mit, beherrschen MS-Office, sprechen Deutsch auf C1-Niveau und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch. Flexible Schichtzeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.