Office & Empfangskoordination – Flexible 20h/Woche

Randstad Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktives Arbeitsumfeld

Flexible 20 Stunden/Woche

Internationaler Rahmen

Gestaltungsspielraum

Zusatzleistungen

Job summary

Randstad Austria GmbH vermittelt eine engagierte Persönlichkeit für eine Office-/Empfangsposition am Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk. Sie übernehmen Standortorganisation, Empfang und die Koordination externer Dienstleister.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Erste Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich ist von Vorteil; motivierte Studierende sind willkommen.

Qualifications

• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, gepflegtes Auftreten und Teamgeist.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätenmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Office-/Assistenz-/Empfangsbereich von Vorteil; motivierte Studierende willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Tools.

Responsibilities

• Standortorganisation: operativer Bürobetrieb, Termin- und Postmanagement, Bestellwesen.
• Empfang & Concierge-Service: erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner.
• Dienstleisterkoordination: Qualitätssicherung externer Services (Facility Management, Reinigung, Catering, Security).
• Versorgungsmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation von Speisen für Meetings.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Deutsch/Englisch

Tools

MS Office

Job description

Randstad Austria GmbH vermittelt eine engagierte Persönlichkeit für eine Office-/Empfangsposition am Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk. Sie übernehmen Standortorganisation, Empfang und die Koordination externer Dienstleister.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Erste Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich ist von Vorteil; motivierte Studierende sind willkommen.