Empfangsprofi | Zentral in Wien | Serviceorientiert
Mental Health Group
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Benefits offered by this job
Job summary
Die Mental Health Group sucht am zentralen Standort in Wien eine engagierte Empfangsperson (Vollzeit) zur professionellen Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie interner Kontakte. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Office-Team bei administrativen Aufgaben.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne im Team.
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in kunden- bzw. serviceorientierter Rolle von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher im 08:00–17:00 Uhr-Schichtsystem.
- Erste Ansprechperson für Kund:innen und interne Kontaktpersonen am Empfang.
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung des Office-Teams durch administrative Tätigkeiten.
- Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center.
- Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen.
Skills
Education
Job description
Die Mental Health Group sucht am zentralen Standort in Wien eine engagierte Empfangsperson (Vollzeit) zur professionellen Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie interner Kontakte. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Office-Team bei administrativen Aufgaben.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne im Team.
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