Teamassistenz

Paris Lodron University of Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die Universität Salzburg sucht eine engagierte administrative Unterstützung im Bereich Systematische Theologie am Universitätsplatz 1 in Salzburg. Sie unterstützen bei Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsabläufen, betreuen Informationssysteme und koordinieren Termine.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS 365 sowie Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören Ansprechperson für Studierende und Lehrende, Veranstaltungskoordination und

Qualifications

• Erfahrungen in allgemeiner Verwaltung und Organisation
• Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen

Responsibilities

• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Pflichtschulabschluss

Tools

MS 365

Job description

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf

• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
• Fähigkeit zur Organisation
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Service- und Kund*innenorientierung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung im Universitätsbetrieb

• Pflichtschulabschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365)

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Univ. Prof. Mag. DDr. Franz Gmainer-Pranzl

Fachbereichsleiter Systematische Theologie
Universitätsplatz 1 I 5020 Salzburg I Austria

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