Fachbereichsadministrator (20h) – Koordination & Budget

Paris Lodron-Universität Salzburg

Salzburg

On-site

EUR 19,000 - 20,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Soziale Verantwortung

Finanzielle Vorteile

Weiterbildungsangebote

Lebensphase-Arbeit

Gesundheit & Vorsorge

Weitere Benefits

Job summary

Die Paris Lodron-Universität Salzburg sucht eine organisatorisch versierte Führungskraft für den Fachbereich Administration in Forschung und Lehre. Sie koordinieren Sekretariate, unterstützen die Fachbereichsleitung und verantworten Personal- sowie Budgetaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die zentrale Personaladministration, Datenauswertung und die Organisation von Veranstaltungen. Erwartet werden Reifeprüfung, MS 365 und Englischkenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung im Universitätsbetrieb.
SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre.
Administrativen Unterstützung der Fachbereichsleitung.
Koordination der Sekretariate des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung.
Zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene.
Datenaufbereitung und Auswertung statistischer Informationen.
Budgetangelegenheiten planen, verwalten und kontrollieren.
Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs.