Executive Office & Facilities Coordinator | Flexible Hours

IW Group GmbH; Pottenbrunn; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur & Zusammenarbeit

Team- und Firmenevents

Kostenloses Mittagessen (Mo–Do)

Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

IW Group GmbH in Pottenbrunn sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Verstärkung des Teams.

Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen, betreuen Besucher und steuern den täglichen Bürobetrieb inklusive Einkauf, Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Office Management.
• Du magst Menschen und verstehst dich auf professionellen, respektvollen Umgang mit Personen.
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über organisatorisches Geschick.
• MS-Office vertraut, generelle IT-Affinität.
• Deutsch als Arbeitssprache, Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Besucher-Management und Erstkontakt: Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und betreust Gäste.
• Fuhrpark- und Facility-Management: Organisation von Werkstattterminen, Reinigung, Lager, Handwerker.
• Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement: Dienstreisen planen, Hotels/Locations buchen, Mitarbeiterevents unterstützen.
• Büroorganisation: Einkauf, Material-Ausgabe, Besprechungszimmer, Post- und Paket-Management, Schlüsselverwaltung.
• Executive Support: Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

IW Group GmbH in Pottenbrunn sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Verstärkung des Teams.

Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen, betreuen Besucher und steuern den täglichen Bürobetrieb inklusive Einkauf, Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit.