Standortkoordination & Administration – Flexible Hours & Remote

Sandvik; Sankt Martin im Sulmtal; Hybrid; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterevents

Private Unfallversicherung

Erfolgsprämien

Zusammenfassung

WOLFRAM Standortkoordination & Administration (m/w/d) in Vollzeit sucht eine engagierte Assistenz, die die Standortleitung unterstützt, Dokumente verwaltet, Datenbanken pflegt und organisatorische Abläufe koordiniert.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Stakeholdern in einem internationalen Umfeld, nutzen MS Office sicher, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK) erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil; Deutsch fließend.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung, Archivierung, Datenbankenpflege und Listenführung.
• Koordination organisatorischer Themen am Standort: Termine, Meetings, Schulungen.
• Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, ggf. Englisch.

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

WOLFRAM Standortkoordination & Administration (m/w/d) in Vollzeit sucht eine engagierte Assistenz, die die Standortleitung unterstützt, Dokumente verwaltet, Datenbanken pflegt und organisatorische Abläufe koordiniert.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Stakeholdern in einem internationalen Umfeld, nutzen MS Office sicher, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.