Assistent:in der Geschäftsführung

Siemens Personaldienstleistungen GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Siemens Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) am Standort Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret und profitieren von vielseitigen Perspektiven in einer international

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an modernen Tools bzw. KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports mit modernen Tools.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS Office

IT-Affinität

Deutsch/Englisch

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau)

Tools

SAP

Job description

Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge.

Wir suchen ab sofort für unseren renommierten Kunden eine:n Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) für den Standort Wien.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und Ihre organisatorischen sowie digitalen Kompetenzen aktiv einbringen können.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
• Selbstständige Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports mit modernen Tools
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Interesse an modernen Tools bzw. KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Professionelles Auftreten sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.716,96 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.