Executive Assistant: Vertrieb, HR & LMS-Management

Schrack Technik GmbH; Wien; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Work-Life-Balance

Gesundheit

Weiterbildungen

Lease My Bike

Vergünstigungen

Verpflegung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Management Assistenz, die die Vertriebsleitung, das Learning Management System LMS und den Fuhrpark betreut. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, HR und Vertrieb zusammen und fungieren als zentrales Drehscheibe.

Sie übernehmen Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, Organisation von Vertriebsveranstaltungen sowie Berichte und Excel-Analysen. Zudem begleiten Sie die LMS-Ausrollung und unterstützen die internationale

Qualifications

• Abgeschlossene kaufm. oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher.
• Erfahrung in Koordination/Organisation/Assistenzfunktionen und Reporting/Prozessmanagement (~3 Jahre).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicher in internationalen Meetings.

Responsibilities

• Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege und Organisation von Vertriebsveranstaltungen.
• Organisation von Meetings und administrativen Agenden; Einsatz bei Vertriebsevents vor Ort.
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel sowie Reporting-Tools.
• Begleitung der Learning-Management-System-Ausrollung und Unterstützung Personalentwicklung im Vertrieb.
• Betreuung internationaler User/Stakeholder und Qualitätssicherung der Lerninhalte.
• Fuhrparkbetreuung (Parkplätze, Dienstwägen, Terminpflege, Wartung, An-/Verkauf).

Skills

Koordination/Organisation/Assistenz

Reporting/Prozessmanagement

Excel

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Vertriebsschnittstelle

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK/FH/Universität) auf Maturalevel oder höher

Tools

Power BI

Job description

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Management Assistenz, die die Vertriebsleitung, das Learning Management System LMS und den Fuhrpark betreut. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, HR und Vertrieb zusammen und fungieren als zentrales Drehscheibe.

Sie übernehmen Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, Organisation von Vertriebsveranstaltungen sowie Berichte und Excel-Analysen. Zudem begleiten Sie die LMS-Ausrollung und unterstützen die internationale